// Papierampel · Dokumentenverwaltung
Dokumente im Griff. Immer.
// 01 — Funktionen
Kein abgelaufenes Dokument mehr übersehen
Papierampel übernimmt die lästige Kontrolle – damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
Ampelstatus auf einen Blick
Grün, Gelb oder Rot – jedes Dokument zeigt sofort seinen Status. Kein Durchsuchen von Ordnern mehr.
Frühzeitige Warnmeldungen
Sie legen selbst fest, wie viele Tage vor dem Ablauf das System warnt – für genug Zeit zur Erneuerung.
Mitarbeiter & Lieferanten
Dokumente für eigene Mitarbeiter, externe Lieferanten und deren Personal in einer Anwendung.
PDF-Export auf Knopfdruck
Druckfertige Übersichten des Dokumentenstatus – ideal für Audits, Behörden oder interne Nachweise.
Flexible Benutzerverwaltung
Jeder sieht nur, was er sehen soll: individuelle Zugriffsrechte für verschiedene Bereiche.
Übersichtliche Archivierung
Ausgeschiedene Mitarbeiter oder inaktive Lieferanten im Archiv – getrennt, aber jederzeit einsehbar.
// Das Ampelprinzip
Sofort verstehen, sofort handeln
Grün – alles in Ordnung
Das Dokument ist gültig und läuft nicht in Kürze ab. Kein Handlungsbedarf.
Gelb – bald ablaufend
Das Dokument läuft bald ab. Jetzt ist der richtige Zeitpunkt zur Erneuerung.
Rot – abgelaufen
Das Dokument ist nicht mehr gültig. Sofortiger Handlungsbedarf.
// Beteiligte
Alle Beteiligten in einer Anwendung
- Mitarbeiterliste mit Suchfunktion und Archivierung
- Lieferanten und deren einzelne Mitarbeiter separat verwalten
- Dokumente individuell je Person zuweisen und verfolgen
- Ampelstatus für jeden Eintrag sofort sichtbar
// PDF-Export
Druckfertige Nachweise in Sekunden
// 02 — FAQ
Häufig gestellte Fragen
Papierampel eignet sich für alle Unternehmen, die regelmäßig Dokumente von Mitarbeitern oder Lieferanten verwalten müssen – zum Beispiel Führerscheine, Zertifikate, Qualifikationsnachweise oder Verträge mit Ablaufdaten. Besonders hilfreich ist es für Betriebe mit eigenem Fuhrpark, Sicherheitsbeauftragten oder Unternehmen mit vielen Lieferantenbeziehungen.
Interesse an Papierampel?
Wir zeigen Ihnen in einer unverbindlichen Demo, wie Papierampel in Ihrem Betrieb funktioniert.