Dokumente im Griff. Immer.
Papierampel zeigt Ihnen auf einen Blick, ob alle Dokumente Ihrer Mitarbeiter und Lieferanten gültig sind – und warnt Sie rechtzeitig bevor etwas abläuft.
Kein abgelaufenes Dokument mehr übersehen
Papierampel übernimmt die lästige Kontrolle – damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
Ampelstatus auf einen Blick
Grün, Gelb oder Rot – jedes Dokument zeigt sofort seinen Status. Kein mühsames Durchsuchen von Ordnern mehr. Alles auf einer Seite.
Frühzeitige Warnmeldungen
Sie legen selbst fest, wie viele Tage vor dem Ablauf das System Sie warnt. So haben Sie immer genug Zeit, Dokumente rechtzeitig zu erneuern.
Mitarbeiter & Lieferanten
Verwalten Sie Dokumente für Ihre eigenen Mitarbeiter, externe Lieferanten und deren Personal – alles in einer Anwendung.
PDF-Export auf Knopfdruck
Erstellen Sie mit einem Klick druckfertige Ausdrucke des Dokumentenstatus – ideal für Audits, Behörden oder interne Nachweise.
Flexible Benutzerverwaltung
Jeder Mitarbeiter sieht nur das, was er sehen soll. Vergeben Sie individuelle Zugriffsrechte für verschiedene Bereiche.
Übersichtliche Archivierung
Ausgeschiedene Mitarbeiter oder inaktive Lieferanten landen im Archiv – sauber getrennt, aber jederzeit einsehbar.
Das Ampelprinzip: sofort verstehen, sofort handeln
Das Dashboard zeigt Ihnen den Gesamtstatus aller Dokumente auf einen Blick. Kein Nachschauen, kein Suchen – nur klare Farben.
Grün – alles in Ordnung
Das Dokument ist gültig und läuft nicht in Kürze ab. Kein Handlungsbedarf.
Gelb – bald ablaufend
Das Dokument läuft bald ab. Jetzt ist der richtige Zeitpunkt zur Erneuerung.
Rot – abgelaufen
Das Dokument ist nicht mehr gültig. Sofortiger Handlungsbedarf.
Alle Beteiligten in einer Anwendung
Ob eigene Mitarbeiter, externe Lieferanten oder das Personal Ihrer Lieferanten – Papierampel behält den Überblick über alle Beteiligten und ihre Dokumente.
- Mitarbeiterliste mit Suchfunktion und Archivierung
- Lieferanten und deren einzelne Mitarbeiter separat verwalten
- Dokumente individuell je Person zuweisen und verfolgen
- Ampelstatus für jeden Eintrag sofort sichtbar
Druckfertige Nachweise in Sekunden
Ob für eine Begehung, ein Audit oder zur eigenen Ablage – mit einem Klick exportiert Papierampel alle Dokumente und deren Status als übersichtliches PDF.
Alles auf einem Blatt
Der PDF-Export enthält alle relevanten Stammdaten sowie den aktuellen Dokumentenstatus – fertig zur Vorlage, ohne manuelle Aufbereitung.
Häufig gestellte Fragen
Hier finden Sie Antworten auf die wichtigsten Fragen zu Papierampel.
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